本網(wǎng)訊 8月17日,溫報發(fā)行公司創(chuàng)新會議形式,首次將今年第四次經(jīng)營工作會議“搬”到微信群上召開。八位遠(yuǎn)在泰順、文成等地的各縣(市)的站長順利穿越地理空間,通過手機(jī)微信,在線上向董事會匯報工作,與各部室溝通業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。會議由集團(tuán)副社長鮑劍勝親自主持,協(xié)調(diào)發(fā)言順序,整場微信會議節(jié)奏緊湊、秩序井然,溝通效果絲毫不亞于現(xiàn)場會議。
多年以來,為便于發(fā)行投遞業(yè)務(wù)開展,溫報發(fā)行公司有18個縣(市、區(qū))發(fā)行站和27個分站分散在溫州11784平方公里市域內(nèi)。偏遠(yuǎn)發(fā)行站站務(wù)人員到公司總部辦事,都要提前做好工作安排。特別是海島洞頭、泰順山區(qū)的站務(wù)人員,外出辦事還要換乘交通工具,常常為了開會或辦理業(yè)務(wù)在路上來回顛簸5-6個小時,不僅影響了發(fā)行站業(yè)務(wù)工作的正常開展,有時還錯過了發(fā)行站處理突發(fā)狀況的最佳時機(jī)。自從物流配送業(yè)務(wù)開展后,發(fā)行站工作量增大,外出辦事和日常站務(wù)管理的矛盾更加突出。前些年,公司也曾嘗試通過視頻會議等新途徑召開工作會議,但受發(fā)行站設(shè)備、網(wǎng)速等因素影響,均未能成功實施。此次微信工作會議吸取視頻會議成功經(jīng)驗,選擇了設(shè)備普眾化、操作簡單化、通訊質(zhì)量高、網(wǎng)速要求低的微信群形式。為確保微信會議順利召開,網(wǎng)絡(luò)部提前做好安排,明確會議時段,組建會議微群,發(fā)布通知和議程,突出強(qiáng)調(diào)60秒語音發(fā)送限制和發(fā)言完畢示意。會后,各縣(市)發(fā)行站站長紛紛為會議新形勢點贊。他們說,微信會議不僅省卻了路途勞頓之累,也為他們做好站務(wù)管理騰出了更多的時間和精力,還為公司節(jié)省差旅費用,這是對“三嚴(yán)三實”中“謀事要實”的創(chuàng)新實踐。今后,公司還將利用更多的會議形式,如借助微信多人實時對講等功能,進(jìn)一步提升會議時效。
(溫報發(fā)行)